Þú hefur sent kennarinn upplýsingar um fötlun barnsins þíns. Þú hefur skrifað um sérþarfir sínar og hvernig þú búist við því að þau verði meðhöndluð. Þú hefur beðið um fundi og fjallað um fjarveru barnsþjálfunar og fjallar um nokkurt IEP mál eða annað. En nú viltu bara senda kennara barnsins þinn fljótlega athugasemd um afmælisbollakaka, ruglingslegt verkefni, vantar jakka, sérstakt viðburði.
Fylgdu þessum leiðbeiningum til að skrifa óformlegar athugasemdir um mál sem eru minniháttar innflutningur.
- Notaðu persónulega ritföng eða smákort. Eins og handskjálfti bendir hluti af skemmtilegri blaðsíðu strax ofan á að þetta er ekki formlegt símtal til bardaga heldur vingjarnlegur beiðni eða umtal.
- Komdu til benda. Því styttri punkturinn, því betra. Ef þú þarft að gera langan skýringu skaltu setja punktinn af sögunni fyrst, ekki síðast. Listar og kúlapunktar sem brjóta upp lengri minnismiða geta verið gagnlegar. En ef þú hefur mikið að segja, getur verið best að skipuleggja fund og fara yfir það með þessum hætti.
- Skrifaðu læsilega. Að minnsta kosti fyrir fyrstu bréfaskipti um lífskjör og dauðsföll, er óformlegt handskrifað skýringu æskilegra fyrir slegið einkenni. En ef bendillinn er erfitt að lesa, prenta. Ef prentun er erfitt að lesa skaltu slá inn. Ekki láta kennarann vinna of erfitt til að lesa það sem þú hefur skrifað.
- Vertu kurteis. Eins og við kennum börnunum okkar, fara orð eins og "vinsamlegast" og "þakka þér" langt. Ekki gera kröfur nema það sé ljóst að kröfur eru það eina sem mun virka. Og þá gera þær kröfur í miklu formlegri bréfi.
- Vertu næði. Hafðu í huga, eins og þú skrifar, að í mörgum skólum krefst skólastjóri að sjá allar bréfaskipti frá foreldrum (já, jafnvel cupcake athugasemdir). Í sumum tilvikum eru athugasemdir sem kennarinn skrifar til baka einnig skoðaðar. Ef þú hefur deilt sjálfstrausti við kennarann, eða hann eða hún hefur kynnt þér í einkasamtali, þá myndi stjórnin ekki vilja vera þekkt, halda því fram úr skriflegum athugasemdum.
- Vertu þolinmóður. Nema það sé neyðartilvik, gefðu kennaranum dag eða tvo til að svara öllum bréfaskipti. Skýringar kunna ekki að lesa fyrr en lok dagsins í skólanum, og þá er hægt að fá upplýsingar um svörun á öðrum degi. Að auki, eins og getið er um hér að framan, kann að vera að skýringar og svör gætu farið í gegnum rásir. Ef þú þarft strax svar skaltu fylgja í gegnum persónulega eða með símtali. Nefðu í huga að þú verður að gera það.
Ábendingar
- Notaðu persónulega minnispunkta ef þú hefur það. Þú þarft ekki að panta dýrt ritföng; Minnisblöðin með nafni þínu á þeim sem koma í ruslpósti frá góðgerðarsamtökum sem leita að framlagi vinna vel eða slá á persónulega sendismerki efst á látlausri blað af ritföngum. Markmiðið er að gera það ljóst frá upphafi hver skýringin er frá og að gefa kennaranum skýra skot í nafni þínu ef undirskrift þín er erfitt að lesa.
- Ef þú átt í vandræðum með að skrifa skipulagt punktamerki, farðu á undan og skrifaðu útlínur og / eða gróft drög áður en þú pantar endanlegan útgáfu. Aukatíminn mun borga sig í betri árangri og betri foreldra-kennarasamband.
- Nema þetta sé í neyðartilvikum í neyðartilvikum, reyndu að skrifa minnispunktinn um kvöldið áður frekar en að brjóta eitthvað af í miðjunni brjálæði. Þú munt vera líklegri til að gera mistök og líklegri til að vera vit.