Beiðni um vinnuáætlun Breyting með tillögunni um sveigjanleika

Eftir Amy Baskin og Heather Fawcett

[Endurprentað úr bókinni Meira en mamma: Lifðu fullt og jafnvægið líf þegar barnið þitt hefur sérstakar þarfir af Amy Baskin og Heather Fawcett; höfundarréttur © 2006 Amy Baskin og Heather Fawcett. Endurprentað með leyfi. Þessi grein má ekki afrita til neinna annarra nota án leyfis.]

Bakgrunnur

Karen vinnur á virkum dögum 9:00 til 5:30 sem tæknilegur rithöfundur fyrir loftrými. Karen eiginmaður Murray byrjar ekki að vinna fyrr en kl. 9:30, en oft verður að vinna seint í kvöld. Þeir eru með tvö börn á skólaaldri. Yngsti þeirra, Helen, hefur heilalömun.

Karen langar til að vinna flextime, svo að hún geti verið heima með dætrum sínum eftir skóla. Það myndi leyfa henni að skipuleggja fleiri meðferðartilboð til Helena, auk þess að hjálpa stúlkunum með heimavinnuna sína. Það myndi einnig bjarga fjölskyldunni umtalsverðan barnapössukostnað.

Hún mun biðja um kl. 6:00 til kl. 14:30.

Tillaga ummæli

Til: John Doe
Frá: Karen MacDonald
Re: Beiðni um Flextime
Dagsetning: 17. maí, 2006

{ Sérstök vinnuskilabreyting óskað }

Sem liðsfélagi í tækniskrifstofu HI-Tech í sex ár, vil ég leggja til að breyta vinnutíma mínum til kl. 6:00 til kl. 14:30 í stað 9:00 til 5:30.

{ hvernig áætlunin mun gagnast fyrirtækinu }

Ég trúi því að með þessari fyrri áætlun myndi ég geta bætt skriflegan framleiðsla minn um þriðjung. Eins og ég er viss um að þú veist, þarf að skrifa og breyta miklu einbeitingu. Þótt ég sé ánægður með samstarfsverkefni skrifstofu okkar á opnu hugtakinu, er ég oft raskað af símtölum og umræðum í nágrenninu. Með fyrri áætlun, myndi ég hafa nokkrar klukkustundir til að vinna án truflunar áður en flestir samstarfsmenn mínir koma á hverjum degi.

Fyrrverandi áætlun myndi einnig leyfa mér að skipuleggja læknisskoðanir dóttur minnar eftir vinnu, sem þýðir að ég gæti tekist umtalsvert minni tíma en ennþá séð fyrir þörfum hennar.

{ hvað gerir áætlunin möguleg }

Mér finnst að vinnuspjaldið mitt sem áreiðanlegur, sjálfstýrður og sjálfstætt starfandi starfsmaður gerir mig tilvalinn frambjóðandi fyrir flextime vinnu.

Þar sem ég sjaldan hefur samskipti við viðskiptavini, ætti ekki að vera í hættu á þjónustu við viðskiptavini. Ef brýn mál kemur upp eftir að ég hef skilið vinnu fyrir daginn, myndi ég samt vera aðgengilegur með farsíma.

Fundir mínar við verkfræðinga má auðveldlega endurskipuleggja til að fara fram fyrir kl. 2:30. Ég gæti ennþá gert ráð fyrir að vinna seinna áætlun á dögum þegar nærvera mín væri mikilvægur seint síðdegis - til dæmis ef viðskiptavinur óskaði eftir 3:00 fundi.

{ hvað er nauðsynlegt til að gera áætlunina virka }

Til að tryggja árangur, legg ég til að við hittum vikulega í fyrsta mánuðinum til að endurskoða fyrirkomulagið. Ég myndi halda áfram að tilkynna um framfarir mínar á vikulegum deildarfundum.

{ hvernig árangur verður mældur }

Við getum notað tímalínurnar í vörulistanum okkar til að fylgjast með verkefnum mínum og mæla framleiðni.

{ skilning á því að fyrirkomulag veltur á árangursríkt prufutímabil }

Mig langar að ræða þessa tillögu við þig frekar til að takast á við hugsanlega áhyggjur sem þú gætir haft. Ég skil að þú ert ábyrgur fyrir velgengni þessa deildar og verður að ákveða hvort þessi áætlun virkar fyrir lið okkar í heild. Ég legg til tilraunartímabil í einn mánuð, eftir það sem hægt er að meta og endurskoða fyrirkomulagið, ef nauðsyn krefur. Ég skil að ef áætlunin virkar ekki gæti verið að ég þurfi að fara aftur í upphaflega áætlunina mína.